Föreningens stadgar
Denna stadgar ändrades senast 2015-05-10
233.Hemvärnskompaniets kompaniförening hemvärnsförening (föreningen) ska,
enligt dessa stadgar, arbeta i enlighet med angivet ändamål och stödja
hemvärnsförbanden inom 233.Hemvärnskompaniets ansvarsområde.
Föreningen, som är partipolitiskt, etniskt och religiöst obunden, har till ändamål att
arbeta för att stödja och bidra till all utveckla hemvärnsverksamheten och ska
härigenom främja intresset för Hemvärnet i Sverige samt tillvarata medlemmarnas
engagemang för Hemvärnet.
2 § Föreningens namn och hemort/säte
Föreningens fullständiga namn är 233.Hemvärnskompaniets kompaniförening. med
förkortning kompaniföreningen.
Föreningen har sin hemort/säte i Stockholm.
2 § Föreningens namn och hemort/säte
Föreningens fullständiga namn är 233.Kompaniets Kamratförening
Med förkortning kamratföreningen.
Föreningen har sin hemort/säte i Stockholm.
*Detta leder till flera ändringar i stadgarna. Där föreningsnamnet är omnämnt.
Föreningen bestar av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som
medlemmar i enlighet med 2 kap 1 §.
Föreningen samverkar med myndigheter, kommuner, Hemvärnet med de nationella
skyddsstyrkorna, övriga frivilliga försvarsorganisationer och andra organisationer,
vilkas verksamhet har beröring med föreningens ändamål och uppgifter.
Föreningens beslutande organ är föreningsstämman, extra stämma och styrelsen.
5 § Verksamhets och räkenskapsår samt arbetsår
Föreningens verksamhets och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari
t.o.m. den 31 december.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från föreningsstämman t.o.m. påföljande ordinarie
föreningsstämma.
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.
Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter
gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.
Den som genom delegation fall fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera
till styrelsen.
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av föreningsstämma med minst 2/3 av
antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
För upplösning av föreningen krävs beslut av föreningsstämma med minst 2/3 delar
av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till
bestämt hemvärnsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar
m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv, krigsarkivet eller motsvarande.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och föreningsstämmans protokoll i
ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska snarast
sändas till Föreningen Livgardesgruppens Hemvärn
Alla som finns i aktuell personallista i FM personalsystem inom kompaniet har rätt att
beviljas medlemskap.
Ansökan om medlemskap får dock avslås om det kan antas att sökanden kommer att
motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat
beslutanderätten till.
Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen.
Medlemskapet gäller till dess medlemmen begärt sitt utträde eller blir utesluten.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlem ska följa föreningens stadgar och beslut och har rätt att på samma villkor
som övriga medlemmar, och i enlighet med av föreningen och inom Hemvärnets
medinflytandeorganisation fastlagda principer, delta i föreningens verksamhet.
Medlem ska årligen betala av stämman fastställd medlemsavgift och andra avgifter.
Medlemsavgiften kan vara 0 kronor.
Medlem får inte representera föreningen utan medgivande av styrelsen. Om
representationen gäller utanför Sverige med militär anknytning, ska vederbörliga
tillstånd inhämtas.
Medlemskap i föreningen upphör när föreningen mottagit medlems begäran om
utträde.
Medlem som inte deltagit i föreningens verksamhet, eller betalat fastställda avgifter
under två på varandra följande verksamhetsår, anses ha begärt sitt utträde ur
föreningen. Medlemskapet upphör genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
Medlem får uteslutas endast om denne har underlåtit alt betala medlemsavgift eller
andra avgifter till föreningen, motarbetat föreningens ändamål eller på annat satt
skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.
Föreningsstämman, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före
utgången av april månad på dag, som styrelsen bestämmer.
Kallelse till föreningsstämma jämte förslag till föredragningslista ska av styrelsen,
senast fyra veckor före stämman, tillställas medlemmarna eller inom samma tid
hållas tillgänglig på föreningens hemsida. Förslag om stadgeändring eller annat
förslag av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska utsändas
tillsammans med kallelsen, eller finnas tillgänglig på hemsidan.
Verksamhets och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan
med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande
ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka före stämman. I
kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
2 § Förslag till ärenden att behandlas vid stämman
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av föreningsstämman.
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast tre (3) veckor före
stämman. Styrelsen ska till stämman avge skriftligt yttrande över inkomna motioner.
3 § Sammansättning och beslutsförhet
Föreningsstämma består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får
medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem.
Stämman är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är
närvarande på stämman.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
För alt vara röstberättigad på stämma kravs:
- att medlemmen under stammansåret fyller lags! ... 18 ....... år;
- att medlemsavgift och eventuella andra avgifter har betalats senast den 31
december närmast föregående år.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på stämman.
5 § Ärenden vid föreningsstämman
Vid föreningsstämman ska följande behandlas och protokollföras:
- upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för stämman på grundval av den röstlängd styrelse har upprättat, (styrelsen upprättar en röstlängd som upptar de medlemmar som under föregående kalenderår fullgjort sina skyldigheter mot föreningen),
- val av mötesordförande,
- val av protokollssekreterare,
- val av två protokolljusterare tillika rösträknare,
- fråga om stämman har utlysts på rätt sätt,
- fastställande av föredragningslista,
- Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret,
- Revisorernas berättelse over styrelses förvaltning för samma lid.
- fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för den lid revisionen avser,
- Fastställande av medlemsavgifter,
- styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret,
- behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 § samt styrelsens egna förslag (propositioner),
- val av
- ordförande för en tid av ett år,
- halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år,
- suppleanter i styrelsen för en tid av ett år, med en för dem fastställd turordning,
- två revisorer med personliga ersättare, med uppgift alt granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom föreningen för en tid av ett år,
- ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande,
- Eventuella övriga frågor som anmälts under punk! 6. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till stämman.
Valbar enligt 5 § 12. ar röstberättigad medlem, from 1 ar.
Arbetstagare hos föreningen eller får inte väljas till ledamot i styrelsen eller
valberedningen och får inte heller vara revisor eller revisorssuppleant.
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra föreningsstämma.
Styrelsen ar skyldig att kalla till extra stämma när en revisor eller minst en tiondel av
föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas
skriftligen och innehålla skalen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra stämma ska den inom 14 dagar utlysa
sådan stämma att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med
förslag till föredragningslista för extra stämma ska senast sju dagar före stämman
tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till
föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i föreningslokal
eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen alt utlysa eller kalla till extra föreningsstämma far de som gjort
framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra stämma far endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om sa begärs efter omröstning
(votering).
Med undantag för det i 1 kap. 7 § och 8 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla
frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som
erhållit högsta antalet röster ar vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller
sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val kravs absolut majoritet, vilket innebar mer än hälften
av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det ska dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av
mötesordföranden, om han ar röstberättigad. är han inte röstberättigad avgör lotten.
Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut fattade av föreningsstämma gäller från stämmans avslutande om inte annat
bestäms.
Valberedningen bestar av ordförande och övriga ledamöter valda av
föreningsstämman. Olika åldersgrupper bör finnas representerade och i övrigt
spegla föreningens medlems sammansättning.
Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter
så bestämmer.
Valberedningen ska på uppdrag av medlemmarna bereda valen inför kommande
föreningsstämma, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa
styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast två månader före föreningsstämman tillfråga dem vilkas
mandattid utgår vid stämmans slut, om de vill kandidera för nästa mandattid Därefter
ska valberedningen informera medlemmarna om eventuella avsägelser samt upplysa
medlemmarna om att inkomma med förslag på kandidater.
Senast tre veckor före föreningsstämman ska valberedningen meddela
röstberättigade medlemmar sill förslag, samt meddela namnen på de personer som i
övrigt har föreslagits inför valberedningen.
lnnan kandidatnominering påbörjas på föreningsstämman ska valberedningen
meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han i denna egenskap
fått kännedom om.
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av
föreningsstämman utsedda revisorerna.
Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna har ratt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, stämmo- och
styrelseprotokoll och övriga handlingar samt har ratt att delta i styrelsens
sammanträden.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara
revisorerna tillhanda senast en månad före föreningsstämman.
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse
senast 14 dagar före föreningsstämman.
Styrelsen, som bör vara sammansatt så den speglar föreningens ålders- och
könssammansättning, består av ordförande samt övriga ledamöter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som
behövs
Vid förhinder för ledamot, eller vid ledamots avgång före mandattidens utgång,
inträder suppleant i dennes ställe. Vid ledamots förtida avgång inträder suppleanten
för tiden t.o.m. nästföljande föreningsstämma.
Styrelsen far utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt
men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen ..
När föreningsstämma inte ar samlad ar styrelsen föreningens beslutande organ och
ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet
samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
- tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
- verkställa av föreningsstämman fattade beslut,
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för delta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för underliggande föreningsorgan,
- ansvara för och förvalta föreningens medel,
- fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter,
- tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 5 kap. 1 , och
- förbereda föreningsstämma.
Ordföranden leder styrelsens arbete och bevakar att styrelsen fullgör sina uppgifter
enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har
ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild
upprättad arbetsordning.
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden ar skyldig att kalla
till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att
utfärda kallelse för de som gjort framställningen kalla till sammanträde.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och da minst halva antalet
ledamöter är närvarande. För alla beslut kravs att minst hälften av styrelsens
samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Rösning får inte ske genom ombud.
Ordföranden far besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut
per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk
utrustning.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll
upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd
protokollssekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
4 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen far överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av
ärenden till verkställande utskott (VU) eller arbetsutskott (AU), som utses inom
styrelsen, till kommitté eller annal organ eller till enskild medlem, anställd eller annan
utsedd person.
Den som fattat beslut med stod av bemyndigande enligt föregående stycke ska
fortlöpande underrätta styrelsen härom. Beslut som fattas av delegerad ska
kontinuerligt rapporteras till styrelsen på lämpligt sätt. Rapporteringen bor ske
rutinmässigt och företrädesvis i samband med styrelsesammanträden.
KONTAKUPPGIFTER
kamratforening@233hv.se
Copyright © Alla rättigheter förbehållna